Ein konkretes Thema
Ein Problem, ein Versprechen, eine Zielgruppe.
Verkaufen und akquirieren · Ausgabe 2026
Webinar organisieren: die komplette Methode
Ein Webinar ist eine Live-Präsentation per Video vor angemeldeten Teilnehmern. Gut gemacht, zeigt es Ihr Fachwissen in einer Stunde vor Dutzenden Interessenten. Schlecht vorbereitet, vertreibt es sie. Hier ist die Methode, von der Idee bis zum Nachfassen bei den Teilnehmern.
- Das Thema
- Die Anmeldungen
- Das Nachfassen
Aktualisiert im Oktober 2026Regeln geprüftOhne Fachchinesisch
Die Antwort in 30 Sekunden
Kurz gesagt
Wählen Sie ein konkretes Problem Ihrer Kunden und ein greifbares Versprechen, dann ein Zeitfenster von 45 bis 60 Minuten. Erstellen Sie eine einfache Anmeldeseite, senden Sie eine Bestätigung und Erinnerungen am Vortag und eine Stunde vorher. Am Tag selbst liefern Sie zwei Drittel der Zeit nützliche Inhalte, stellen am Ende Ihr Angebot vor und lassen Zeit für Fragen. Nach dem Live-Termin senden Sie die Aufzeichnung und fassen bei jedem Angemeldeten je nach Teilnahme nach.
45 bis 60 Minuten
Inhalt, Angebot, Fragen.
Erinnerungen
Bestätigung, Vortag, eine Stunde vorher.
Nachfassen
Aufzeichnung und persönliche Nachricht.
Ihr Webinar vorbereiten in 6 Schritten
Rechnen Sie für ein erstes Webinar mit zwei bis drei Wochen Vorbereitung, davon mindestens zehn Tage Werbung.
Der Ablaufplan eines Webinars von 60 Minuten
Ein Beispiel für eine Aufteilung, die die Aufmerksamkeit hält und Ihrem Angebot einen natürlichen Platz gibt.
| Minute | Abschnitt | Ziel |
|---|---|---|
| 0 bis 5 | Begrüßung und Spielregeln | Nachzügler ankommen lassen, Programm ankündigen |
| 5 bis 10 | Wer ich bin, warum dieses Thema | Vertrauen aufbauen, ohne lange Rede |
| 10 bis 40 | Der Inhalt in 3 Punkten | Echten Mehrwert liefern, mit Beispielen |
| 40 bis 45 | Fallstudie oder Vorführung | Das Ergebnis greifbar machen |
| 45 bis 50 | Das Angebot | Klar vorstellen, was Sie anbieten und zu welchem Preis |
| 50 bis 60 | Fragen und Antworten | Zweifel ausräumen, live antworten |
Kündigen Sie gleich zu Beginn an, dass am Ende ein Angebot vorgestellt wird. Offenheit schafft eher Vertrauen, als dass sie abschreckt.
Was Sie beachten und nicht vergessen sollten
Ein Webinar erhebt personenbezogene Daten und kann aufgezeichnet werden. Ein paar Regeln gelten.
Daten der Angemeldeten
Geben Sie an, wofür Sie die E-Mail-Adressen erheben, wie lange Sie sie speichern und wie man sich abmeldet.
Werbe-E-Mails
Werbe-E-Mails an Privatpersonen setzen in der Regel deren vorherige Einwilligung voraus.
Aufzeichnung
Informieren Sie die Teilnehmer vor der Aufzeichnung, vor allem wenn ihr Bild oder ihre Stimme in der Aufzeichnung vorkommt.
Inhalte Dritter
Bilder, Musik, Ausschnitte: Verwenden Sie nur Inhalte, an denen Sie die Rechte haben.
Barrierefreiheit
Untertitel, gut lesbare Folien und Unterlagen im Anschluss: So bleiben mehr Menschen bis zum Ende dabei.
Messung
Notieren Sie Anmeldungen, Teilnehmer, durchschnittliche Verweildauer, Fragen und Verkäufe, um das nächste Webinar zu verbessern.
Ein Webinar, das sich fast von selbst organisiert
Anmeldungen, Erinnerungen, Aufzeichnung und Nachfassen folgen immer demselben Ablauf. Er kann bei jedem Termin automatisch laufen.
Zentrale Anmeldungen
Jeder Angemeldete landet mit seiner Quelle in einer Tabelle.
Geplante Erinnerungen
Bestätigung, Vortag und eine Stunde vorher, ohne daran zu denken.
Aufzeichnung verschickt
Der Link geht nach dem Live-Termin automatisch an die Angemeldeten.
Nachfassen je nach Teilnahme
Eine eigene Nachricht für Teilnehmer und für Abwesende.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Wie lange sollte ein Webinar idealerweise dauern?
45 bis 60 Minuten inklusive Fragen passen für die meisten Themen. Für eine Vorführung kann ein kurzes Format von 30 Minuten reichen.
Wie viele Teilnehmer kommen wirklich zu einem Webinar?
Nur ein Teil der Angemeldeten ist live dabei, deshalb sind Erinnerungen und die Aufzeichnung so wichtig. Messen Sie Ihre eigene Teilnahmequote, um besser zu werden.
Sollte ein Webinar kostenlos sein?
Um Interessenten zu gewinnen, ist das kostenlose Webinar am häufigsten. Ein kostenpflichtiges Webinar passt zu einer vertieften Schulung oder zu einem bereits überzeugten Publikum.
Darf man ein Webinar aufzeichnen?
Ja, wenn Sie die Teilnehmer vor der Aufzeichnung darüber informieren. Wenn ihr Bild oder ihre Stimme zu sehen oder zu hören ist, holen Sie ihre Zustimmung ein, bevor Sie die Aufzeichnung verbreiten.
Wie findet man Teilnehmer für ein Webinar?
Ihre Kontaktliste, Ihre Netzwerke, Partner, die die Einladung teilen, und Ihre bestehenden Kunden. Beginnen Sie mit der Werbung mindestens zehn Tage vorher.
Was tun nach einem Webinar?
Senden Sie die Aufzeichnung und die Unterlagen, danken Sie den Teilnehmern, fassen Sie bei den Abwesenden nach und bieten Sie denen ein Gespräch an, die Fragen gestellt haben.
Quellen: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) · Regeln Ihres Landes zu Werbe-E-Mails und zur Einwilligung · Datenschutzbehörde Ihres Landes (Werbung und Recht am eigenen Bild) · Persönlichkeitsrecht nach dem Recht Ihres Landes.
Allgemeine Information, Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine fachliche Beratung.
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