Ihre offenen Rechnungen mahnen sich von selbst an.

Nein, wenn sie gut geschrieben ist. Die Nachrichten nennen den Vornamen des Kunden, die Rechnungsnummer und den Betrag, zuerst in höflichem, dann in bestimmterem Ton. Sie geben jede Vorlage vor dem Start frei und können wichtige Kunden weiterhin selbst anrufen.

Ja. Sobald die Zahlung erfasst ist, werden die geplanten Erinnerungen für diese Rechnung gestrichen. Eine als bezahlt erfasste Rechnung erhält keine Erinnerung mehr.

Ein üblicher Plan sieht einen Hinweis einige Tage vor Fälligkeit vor, eine höfliche Erinnerung am Tag danach, eine bestimmte Mahnung eine Woche später und dann einen Anruf. Wir passen ihn an Ihre Kunden und Zahlungsfristen an.

Zwischen Unternehmen sehen die Regeln in der Regel Verzugszinsen und eine Pauschale für Beitreibungskosten vor. Was gilt und was auf Ihren Rechnungen und in Ihren AGB stehen muss, hängt von Ihrem Land ab: Fragen Sie Ihren Steuerberater. Die Erinnerungen können darauf hinweisen. Gegenüber Privatkunden gelten andere Regeln.

In den meisten Fällen ja. Wir gehen von Ihren aktuellen Tools aus: Rechnungssoftware, Tabelle oder Onlineshop. Einen Wechsel schlagen wir nur vor, wenn ein Tool wirklich bremst.

Wir können eine Nachfass-Aktion für bestehende offene Rechnungen vorbereiten. Ab einem gewissen Punkt kann eine förmliche Mahnung oder ein rechtliches Vorgehen nötig sein: Wir weisen Sie darauf hin, geben aber nie Rechtsberatung.

Die automatischen Zahlungserinnerungen sind Teil des Rechnungs-Kits, ab 490 €, einmalig bezahlt. Die Automatisierung gehört Ihnen, ohne Abo-Pflicht.