Un tema concreto
Un problema, una promesa, un público.
Vender y captar clientes · Edición 2026
Organizar un webinar: el método completo
Un webinar es una presentación en directo, en vídeo, ante personas inscritas. Bien hecho, te permite mostrar tu experiencia a decenas de clientes potenciales en una hora. Mal preparado, los ahuyenta. Aquí tienes el método, desde la idea hasta el seguimiento de los participantes.
- El tema
- Las inscripciones
- El seguimiento
Actualizado en octubre de 2026Normas verificadasSin tecnicismos
La respuesta en 30 segundos
En resumen
Elige un problema concreto de tus clientes y una promesa concreta, y luego una franja de 45 a 60 minutos. Crea una página de inscripción sencilla, envía una confirmación y recordatorios la víspera y una hora antes. El día D, aporta contenido útil durante dos tercios del tiempo, presenta tu oferta al final y deja tiempo para las preguntas. Después del directo, envía la grabación y haz seguimiento de cada inscrito según su asistencia.
De 45 a 60 minutos
Contenido, oferta, preguntas.
Recordatorios
Confirmación, víspera, una hora antes.
Seguimiento
Grabación y seguimiento personalizado.
Preparar tu webinar en 6 pasos
Cuenta con dos o tres semanas de preparación para un primer webinar, de las cuales al menos diez días de promoción.
El guion de un webinar de 60 minutos
Un ejemplo de reparto que mantiene la atención y deja un hueco natural para tu oferta.
| Minuto | Bloque | Objetivo |
|---|---|---|
| 0 a 5 | Bienvenida y reglas del juego | Dejar que lleguen los rezagados, anunciar el programa |
| 5 a 10 | Quién soy y por qué este tema | Generar confianza, sin un discurso largo |
| 10 a 40 | El contenido en 3 puntos | Aportar valor real, con ejemplos |
| 40 a 45 | Caso práctico o demostración | Hacer tangible el resultado |
| 45 a 50 | La oferta | Presentar con claridad lo que ofreces y el precio |
| 50 a 60 | Preguntas y respuestas | Resolver dudas, responder en directo |
Anuncia desde el principio que presentarás una oferta al final. La transparencia da más confianza de la que quita.
Lo que hay que respetar y no olvidar
Un webinar recoge datos personales y puede grabarse. Se aplican algunas reglas.
Datos de los inscritos
Indica para qué recoges los e-mails, cuánto tiempo los guardas y cómo darse de baja.
Envíos comerciales
Con particulares, enviar comunicaciones comerciales por e-mail requiere en principio su consentimiento previo. Respeta las reglas de tu país sobre prospección y consentimiento.
Grabación
Avisa a los participantes antes de grabar, sobre todo si su imagen o su voz aparece en la grabación.
Contenidos de terceros
Imágenes, música, fragmentos: usa solo contenidos sobre los que tengas derechos.
Accesibilidad
Subtítulos, diapositivas legibles y presentación enviada después: más personas lo siguen hasta el final.
Medición
Apunta inscritos, asistentes, duración media, preguntas y ventas para mejorar el siguiente.
Un webinar que se organiza casi solo
Inscripciones, recordatorios, grabación y seguimiento siguen siempre el mismo guion. Puede funcionar automáticamente en cada sesión.
Inscripciones centralizadas
Cada inscrito añadido a una tabla, con su origen.
Recordatorios programados
Confirmación, víspera y una hora antes, sin pensar en ello.
Grabación enviada
El enlace sale solo a los inscritos después del directo.
Seguimiento según la asistencia
Un mensaje distinto para los asistentes y los ausentes.
Tus preguntas, nuestras respuestas
¿Cuál es la duración ideal de un webinar?
Entre 45 y 60 minutos, preguntas incluidas, funciona para la mayoría de los temas. Un formato corto de 30 minutos puede bastar para una demostración.
¿Cuántas personas asisten de verdad a un webinar?
Solo una parte de los inscritos asiste al directo, de ahí la importancia de los recordatorios y de la grabación. Mide tu propia tasa de asistencia para mejorar.
¿El webinar debe ser gratuito?
Para atraer clientes potenciales, el webinar gratuito es lo más habitual. Un webinar de pago encaja con una formación en profundidad o con un público ya convencido.
¿Se puede grabar un webinar?
Sí, siempre que informes a los participantes antes de grabar. Si aparece su imagen o su voz, pide su consentimiento antes de difundir la grabación.
¿Cómo conseguir inscritos para un webinar?
Tu lista de contactos, tus redes, socios que compartan la invitación y tus clientes actuales. Empieza la promoción al menos diez días antes.
¿Qué hacer después de un webinar?
Envía la grabación y la presentación, da las gracias a los asistentes, haz seguimiento de los ausentes y propón una conversación a quienes hicieron preguntas.
Fuentes: Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) · AEPD · normativa de tu país sobre comunicaciones comerciales y derecho a la propia imagen.
Información general, actualizada en octubre de 2026. No sustituye el consejo de un profesional.
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