Keine Hand frei
Auf der Baustelle, beim Kunden oder in der Küche können Sie nicht abnehmen.
Automatische Anrufannahme
Ihr Telefon antwortet, auch wenn Sie nicht können.
Auf der Baustelle, im Termin oder mitten im Service: Ein Sprachassistent nimmt für Sie ab. Er beantwortet einfache Fragen, notiert die Nachricht oder den Termin und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Weniger verlorene Anrufe, ohne Telefonkraft.
- Weniger unbeantwortete Anrufe
- Termine direkt am Telefon
- Anrufer informiert, Daten geschützt
Einrichtung einmalig bezahltSie geben jede Antwort freiKostenloses Angebot in 24 Std. (Werktage)
Ein verpasster Anruf ist oft ein verlorener Kunde
Wer anruft, braucht jetzt etwas. Landet er auf der Mailbox, ruft er oft einfach den Nächsten auf der Liste an.
Außerhalb der Öffnungszeiten
Abends und am Wochenende kommen trotzdem Anfragen.
Immer dieselben Fragen
Öffnungszeiten, Adresse, Preise, Fristen: zehnmal am Tag wiederholt.
Verlorene Nachrichten
Eine falsch notierte Nummer, ein vergessener Rückruf, und der Kunde geht woanders hin.
Rechenbeispiel
5 verpasste Anrufe pro Woche bedeuten viele Kunden weniger.
- Unbeantwortete Anrufe pro Woche5
- Anteil, der Kunde geworden wäre1 von 3
- Durchschnittlicher Auftragswert150 €
Pro Jahr≈ 11.750 €
≈ 235unbeantwortete Anrufe pro Jahr
≈ 78Kunden, die woanders hingehen
1 Assistentder übernimmt, wenn Sie beschäftigt sind
Jeder bearbeitete Anruf ist eine Chance mehr auf einen Auftrag, ohne einen Euro für Werbung.
Beispiel zur Veranschaulichung, über 47 Wochen. Ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen Zahlen oder nutzen Sie den Rechner auf der Startseite.
Eine Anrufannahme, die übernimmt
Jeder Anruf wird angenommen, bearbeitet und zusammengefasst. Sie entscheiden, was der Assistent sagen und tun darf.
Alles, was wir auf Ihrer Leitung einrichten
- SprachbegrüßungEine klare Ansage in Ihrem Namen, die den Assistenten ankündigt.
- Freigegebene AntwortenIhre Informationen, von Ihnen vor dem Start geprüft.
- TerminvergabeIn den freien Zeitfenstern Ihres Kalenders, mit Bestätigung.
- Zusammenfassung jedes AnrufsPer E-Mail oder Nachricht, direkt nach dem Anruf.
- NotfälleWeiterleitung oder sofortige Benachrichtigung nach Ihren Regeln.
- Mehrere SprachenFür internationale Kunden oder Touristen.
- AnrufprotokollWer hat angerufen, wann, weshalb, und was wurde getan.
- Geschützte DatenStandardmäßig keine Aufzeichnung, automatische Löschung.
VorherAlles von Hand
- Anrufe während der Arbeit verpassentäglich
- Mailbox abhören15 Min.
- Für einfache Fragen zurückrufen30 Min.
- Termine von Hand notieren2 Min.
- Herausfinden, wer angerufen hat?
NachherMit Ihrer Automatisierung
- Der Anruf wird angenommenauto
- Einfache Fragen werden beantwortetauto
- Ein Termin wird angebotenauto
- Die Zusammenfassung kommt bei Ihnen anauto
- Das Protokoll ist aktuellauto
Für alle, die nicht immer abnehmen können
Sobald das Telefon klingelt, während Sie arbeiten, bringt Ihnen ein KI-Assistent Kunden und Ruhe.
Handwerk und Notdienste
Anfragen während der Baustelle notiert, Notfälle gemeldet.
Restaurants
Reservierungen und Fragen angenommen, auch mitten im Service.
Studios und Praxen
Termine am Telefon vereinbart, ohne die Behandlung zu unterbrechen.
Geschäfte und Agenturen
Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten und Rückrufe außerhalb der Geschäftszeiten erledigt.
Ihr KI-Telefonassistent, eingerichtet und betreut
Eine einmalig bezahlte Einrichtung und eine monatliche Betreuung, wenn wir die Antworten für Sie im Blick behalten sollen.
KI-Telefonassistent
Damit Sie keine Anrufe mehr verlieren, die Sie nicht annehmen können.
- Sprachbegrüßung in Ihrem Namen
- Häufige Fragen beantwortet
- Nachrichten und Termine aufgenommen
- Schriftliche Zusammenfassung jedes Anrufs
- Anrufer von Anfang an informiert
Betreuung des Telefonassistenten
Für einen Assistenten, der jeden Monat geprüft, angepasst und überwacht wird.
- Tägliche Überwachung und Warnmeldungen
- Missverstandene Anrufe geprüft, Antworten angepasst
- Anpassung, wenn sich ein verbundener Dienst ändert
- Monatsbericht
Richtpreise. Einrichtung einmalig bezahlt. Gesprächskosten des Sprachdienstes werden zum tatsächlichen Preis weiterberechnet. Betreuung: mindestens 3 Monate, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist. Alle Abos ansehen
Ihre Fragen zum KI-Telefonassistenten
Wie funktioniert ein KI-Telefonassistent?
Wenn Sie nicht abnehmen können, antwortet der Sprachassistent für Sie. Er stellt sich vor, beantwortet häufige Fragen anhand der Informationen, die Sie freigegeben haben, nimmt eine Nachricht oder einen Termin auf und schickt Ihnen eine schriftliche Zusammenfassung. Bei einem Notfall oder einem heiklen Anliegen leitet er den Anruf weiter oder benachrichtigt Sie.
Muss man dem Anrufer sagen, dass er mit einer KI spricht?
Ja. Seit dem 2. August 2026 verpflichtet die europäische KI-Verordnung dazu, eine Person zu informieren, wenn sie mit einer künstlichen Intelligenz kommuniziert, außer wenn das offensichtlich ist. Ihr Telefonassistent sagt das gleich zu Beginn des Anrufs, und der Anrufer kann verlangen, mit einem Menschen zu sprechen, oder eine Nachricht hinterlassen.
Darf man die Anrufe aufzeichnen?
Das ist keine Pflicht, und wir schalten es standardmäßig nicht ein. Wenn Sie es brauchen, wird der Anrufer zu Beginn des Anrufs informiert, er kann widersprechen, und die Aufnahmen werden nach einer begrenzten Zeit automatisch gelöscht. Wie lange genau, richtet sich nach den Datenschutzregeln Ihres Landes. Fragen Sie im Zweifel Ihren Berater.
Ist das DSGVO-konform?
Wir erfassen nur, was zur Bearbeitung des Anliegens nötig ist: Name, Nummer, Grund und Zeitfenster. Die Anrufer werden informiert, die Daten gehören Ihnen und werden nach der gewählten Frist gelöscht. Die Datenschutzhinweise und Ihr Verarbeitungsverzeichnis sollten Sie von einer Fachperson für Ihre Situation prüfen lassen.
Kann der Assistent Interessenten anrufen?
Nein. Wir richten einen Assistenten für eingehende Anrufe ein, dazu Rückrufe bei Ihren eigenen Kunden, die darum gebeten haben. Werbeanrufe bei Privatpersonen sind in vielen Ländern nur mit vorheriger Einwilligung erlaubt: Wir machen keine Kaltakquise am Telefon.
Kann sich die KI irren?
Ja, das kann vorkommen. Deshalb antwortet sie nur anhand der Informationen, die Sie freigegeben haben, sagt in Ihrem Namen keine Preise oder Fristen zu und leitet Ihnen jeden Anruf schriftlich weiter. Alles, was Sie verpflichtet, bleibt in Ihrer Hand.
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Die Einrichtung beginnt bei 690 €, einmalig bezahlt. Die Betreuung gibt es ab 59 € pro Monat, mindestens 3 Monate, danach monatlich kündbar. Die Gesprächskosten des Sprachdienstes werden zum tatsächlichen Preis weiterberechnet, ohne versteckten Aufschlag, und Sie sehen sie jeden Monat.
Kostenloses Angebot
Ihr Telefon kann von selbst antworten, schon in wenigen Tagen.
Beschreiben Sie uns Ihr Projekt. Wir prüfen es im Detail, und Sie erhalten schriftlich eine persönliche Analyse und ein klares Angebot, innerhalb von 24 Std. (Werktage). Ohne Termin, unverbindlich.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
Oder per E-Mail: contact@growthsystemexperts.com