Verspätete Angebote
Der Kunde hat mehrere angefragt. Wer zuerst gut antwortet, hat einen Vorsprung.
Für Handwerker und Baubetriebe
Weniger Papierkram, mehr Zeit auf der Baustelle.
Angebote nach Ihren Tarifen berechnet und online unterschrieben, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen und Baustellentermine. Ihre Büroarbeit läuft weiter, während Sie arbeiten.
- Mehr Zeit auf der Baustelle
- Angebote noch am selben Tag verschickt
- Anzahlungen pünktlich kassiert
Einmal zahlen, es gehört IhnenMit Ihren Preisen und ToolsKostenloses Angebot in 24 h (werktags)
Die Büroarbeit bleibt für den Abend
Tagsüber sind Sie auf der Baustelle. Angebote, Rechnungen und Mahnungen warten auf den Abend oder das Wochenende.
Vergessene Anzahlungen
Eine nicht verlangte Anzahlung bedeutet eine Baustelle, die Sie selbst vorfinanzieren.
Unangenehme Mahnungen
Einen Kunden zu mahnen ist unangenehm. Also schiebt man es auf.
Termine, die sich verschieben
Besichtigungen, Baustart, Abnahmen: Alles wird am Telefon abgestimmt.
Rechenbeispiel
9 Stunden Büroarbeit pro Woche sind mehr als ein Arbeitstag.
- Angebote erstellen und nachfassen5 Std.
- Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen2 Std.
- Zahlungserinnerungen1 Std.
- Anrufe zur Terminabstimmung1 Std.
Pro Woche9 Std.
≈ 9 Std.pro Woche
≈ 420 Std.pro Jahr bei 47 Wochen
1 Prüfungpro Angebot, sobald automatisiert
Ein Teil dieser Zeit kann zurück auf die Baustelle fließen, oder zu Ihrer Familie.
Beispielrechnung. Die tatsächliche Zeit hängt von Ihren Baustellen und Ihrer Organisation ab.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Schlussrechnung
Jeder Schritt löst den nächsten aus. Sie behalten die Prüfung und die Sonderfälle.
Alles, was wir für Ihren Betrieb automatisieren
- Berechnete AngeboteIhre Tarife, Mengen, Optionen und Anfahrtskosten.
- Online-UnterschriftVom Handy des Kunden, mit automatischer Kopie.
- PflichtangabenVorgeschriebene Angaben, Gültigkeit, Positionen, Summen und Bedingungen.
- Widerruf vorgesehenFrist und Formular für Privatkunden integriert.
- Anzahlungen und AbschlägeZum richtigen Zeitpunkt berechnet, auf der nächsten Rechnung abgezogen.
- ErinnerungenUnbeantwortete Angebote und überfällige Rechnungen, höflich nachgefasst.
- BaustellentermineBestätigt und erinnert, ohne Anruf.
- ÜbersichtstabelleAngebote, Baustellen, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort.
VorherAlles von Hand
- Abends ein Angebot kalkulieren30 Min.
- An die Anzahlung denken?
- Abschlagsrechnungen schreiben20 Min.
- Verspätete Zahlungen anmahnen?
- Termine am Telefon abstimmen1 Std.
NachherMit Ihrer Automatisierung
- Das Angebot wird berechnetauto
- Die Anzahlung wird angefordertauto
- Die Abschläge werden vorbereitetauto
- Erinnerungen gehen rausauto
- An Termine wird erinnertauto
Für alle Gewerke am Bau
Allein oder mit kleinem Team, sobald Sie jede Woche Angebote und Rechnungen schreiben.
Installateure, Elektriker, Heizungsbauer
Reparaturen und Installationen schnell kalkuliert und abgerechnet.
Renovierung, Maurerarbeiten, Malerarbeiten
Lange Baustellen, Anzahlungen und Abschläge sauber nachverfolgt.
Tischler, Dachdecker, Fliesenleger
Aufmaße, Optionen und Material nach Ihren Tarifen berechnet.
Soloselbstständige Handwerker
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit für die Kunden.
Zwei Kits, oder die komplette Handwerker-Box
Beginnen Sie mit dem, was Sie am meisten Zeit kostet, oder automatisieren Sie alles auf einmal.
Express-Angebots-Kit
Um Angebotsanfragen noch am selben Tag zu beantworten.
- Anfrageformular
- Angebot berechnet und versendet
- Online-Unterschrift
- Automatisches Nachfassen
Handwerker-Box
Um die gesamte Büroarbeit Ihrer Baustellen zu automatisieren.
- Angebote berechnet und online unterschrieben
- Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Nachfassen bei Angeboten und offenen Rechnungen
- Termine bestätigt und erinnert
- Übersichtstabelle der Baustellen
Rechnungs-Kit
Für korrekte Rechnungen und konsequentes Nachfassen offener Posten.
- Nummerierte Rechnungen
- Automatisches Mahnwesen
- Zahlungsübersicht
- Export für die Buchhaltung
Richtpreise, einmalig bezahlt. Die Wartung bleibt optional, zum Beispiel mit unseren Abos.
Ihre Fragen zur Automatisierung für Handwerker
Wie automatisiert man die Verwaltung eines Handwerksbetriebs?
Indem man mit den Aufgaben beginnt, die jede Woche anfallen: Angebote, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Mahnungen, Baustellentermine. Jede folgt Ihren Regeln, und Sie prüfen alles, was verbindlich ist. Wir gehen von Ihren aktuellen Tools aus.
Welche Pflichtangaben gehören auf Angebote und Rechnungen?
Das hängt von den Regeln Ihres Landes und Ihres Gewerks ab, zum Beispiel bei Angaben zu einer vorgeschriebenen Versicherung. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Kammer. Ihre Vorlagen enthalten diese Angaben dann ein für alle Mal.
Darf ein Handwerker bei Unterzeichnung des Angebots eine Anzahlung verlangen?
Ja, wenn Sie es klar ankündigen. Bei einem Vertrag, der in der Wohnung eines Privatkunden geschlossen wird, hat der Kunde jedoch 14 Tage Widerrufsrecht, mit Ausnahmen wie einer dringenden Reparatur, die er selbst angefordert hat. Je nach Land gelten zusätzliche Regeln für Zahlungen in dieser Zeit: Informieren Sie sich bei Ihrem Berater. Die Anzahlungsanforderungen gehen zum richtigen Zeitpunkt raus.
Betrifft die E-Rechnung auch Handwerker?
In vielen EU-Ländern wird die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen schrittweise zur Pflicht, auch für Handwerksbetriebe. Zeitplan und Pflichten hängen von den Regeln Ihres Landes ab: Informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater.
Werden Abschlags- und Anzahlungsrechnungen abgedeckt?
Ja. Anzahlung bei Unterzeichnung, Abschläge im Lauf der Baustelle, Schlussrechnung am Ende: Jede Rechnung zieht ab, was bereits bezahlt wurde, und die Erinnerungen folgen jeder Fälligkeit.
Behalte ich die Kontrolle über meine Angebote?
Ja. Der Preis wird nach Ihren Tarifen berechnet, dann prüfen Sie und geben vor dem Versand frei. Bei kleinen Leistungen zum Festpreis können Sie den sofortigen Versand wählen.
Was kostet die Automatisierung für einen Handwerker?
Das Express-Angebots-Kit und das Rechnungs-Kit gibt es jeweils ab 490 €. Die Handwerker-Box mit Angeboten, Rechnungen, Anzahlungen, Mahnungen und Terminen gibt es ab 1.190 €. Einmal bezahlt, es gehört Ihnen.
Kostenloses Angebot
Ihre Büroarbeit kann ab der nächsten Baustelle von selbst laufen.
Beschreiben Sie uns Ihr Projekt. Wir prüfen es im Detail, und Sie erhalten schriftlich eine persönliche Analyse und ein klares Angebot, innerhalb von 24 Std. (Werktage). Ohne Termin, unverbindlich.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
Oder per E-Mail: contact@growthsystemexperts.com