Die Fristen
Empfangen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
E-Rechnungspflicht in Deutschland
E-Rechnung: bereit sein, ohne Ihre Abende zu opfern.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie ab 2027 Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 alle übrigen. Wir verbinden Ihre Tools mit dem System Ihrer Wahl, und Ihre Rechnungen laufen von selbst.
- Rechtzeitig vor 2027 bereit
- Mit Ihrem System verbunden
- Weniger Handarbeit
Einmal zahlen, es gehört IhnenMit Ihren bisherigen ToolsKostenloses Angebot in 24 Std. an Werktagen
Eine Reform, die Ihre Rechnungsstellung verändert
Zwischen Unternehmen ersetzt die E-Rechnung schrittweise Papier und PDF: ein strukturierter Datensatz, etwa im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Die Wahl der Lösung
Es gibt viele Wege und Lösungen, E-Rechnungen zu senden und zu empfangen.
Doppelte Eingabe
Ohne Verbindung zwischen Ihren Tools wird jede Rechnung von Hand nachgetippt.
Die Archivierung
E-Rechnungen müssen nach den GoBD im Originalformat aufbewahrt werden.
Rechenbeispiel
60 Rechnungen pro Monat: Das ist Zeit, die zählt.
- Ein- und Ausgangsrechnungen pro Monat60
- Zeit für Erfassen und Ablegen5 Min.
- Monate pro Jahr12
Pro Jahr60 Std.
≈ 5 Std.pro Monat für Erfassen und Ablegen
≈ 60 Std.pro Jahr
Viel wenigerAbtippen, wenn die Abläufe verbunden sind
Gut angebunden kann die Umstellung einen großen Teil der Erfassung überflüssig machen.
Beispielrechnung. Die tatsächliche Zeit hängt von Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Tools ab.
Fünf Schritte, um bereit zu sein
Wir starten mit Ihren bisherigen Tools. Sie wählen Ihre E-Rechnungs-Lösung, wir stellen die Verbindung her und automatisieren den Rest.
Alles, was wir für die Umstellung einrichten
- Audit Ihrer RechnungenWas sich für Sie ändert, und was nicht.
- AnbindungIhre Tools verbunden mit dem System Ihrer Wahl.
- Rechnungen im richtigen FormatStrukturierte Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD.
- Eingangsrechnungen abgelegtAbgeholt, sortiert und bereit für den Steuerberater.
- Status im BlickVersendet, empfangen, abgelehnt, bezahlt: Sie sehen, wo jede Rechnung steht.
- Archivierung nach GoBDE-Rechnungen im Originalformat abgelegt und schnell auffindbar.
- Export für den SteuerberaterBelege und Daten übergeben, ohne Abtippen.
- Kontrollierte ZugängeDie Konten laufen auf Ihren Namen, wir greifen nur auf das Nötige zu.
VorherAlles von Hand
- Lieferantenrechnungen zusammensuchenin mehreren Postfächern
- Jede Rechnung erfassen5 Min.
- Rechnungen als PDF versenden3 Min.
- Prüfen, ob sie angekommen sind?
- Belege für den Steuerberater vorbereiten1 Std.
NachherMit Ihrer Automatisierung
- E-Rechnungen automatisch empfangenauto
- Ablage und Erfassungauto
- Ausgangsrechnungen im richtigen Formatauto
- Status aktualisiertauto
- Export für den Steuerberaterauto
Für Unternehmen, die rechtzeitig umstellen wollen
Alle Unternehmen im Inland sind betroffen, mindestens beim Empfang. Je mehr Rechnungen Sie haben, desto mehr bringt die Automatisierung.
Kleinunternehmer
Empfangen ist schon Pflicht, Ausstellen nicht. Einfach gelöst, ohne unnötigen Aufwand.
Handwerk und Bau
Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen im richtigen Format.
Handel und Onlineshops
Privatkunden wie bisher, Geschäftskunden per E-Rechnung: beides sauber getrennt.
Dienstleister und Agenturen
Monatliche Rechnungen versendet und verfolgt, ohne Abtippen.
Erst die Umstellung, dann Ihre automatisierten Abläufe
Starten Sie mit der E-Rechnungs-Umstellung. Nehmen Sie das Rechnungs-Kit dazu, wenn Sie Ihre ganze Rechnungsstellung automatisieren möchten.
E-Rechnungs-Umstellung
Um E-Rechnungen zu empfangen und auszustellen, mit Ihren Tools.
- Audit Ihrer Rechnungen
- Hilfe bei der Wahl der Lösung
- Anbindung Ihrer Tools
- Automatisierte und getestete Abläufe
Rechnungs-Kit
Für korrekte Rechnungen, versendet und verfolgt, ohne Abtippen.
- Nummerierte Rechnungen
- Automatisches Mahnwesen
- Zahlungsübersicht
- Export für die Buchhaltung
Betreute Automatisierungen
Damit wir Ihre Abläufe jeden Monat überwachen und anpassen.
- Bis zu 3 betreute Automatisierungen
- Anpassungen, wenn sich Regeln ändern
- Warnung bei Fehlern im Ablauf
Richtpreise. E-Rechnungs-Umstellung und Rechnungs-Kit werden einmalig bezahlt. Laufende Kosten einer gewählten E-Rechnungs-Lösung zahlen Sie direkt an den Anbieter Ihrer Wahl. Betreute Automatisierungen: mindestens 3 Monate, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist. Details zu unseren Abos.
Ihre Fragen zur E-Rechnung
E-Rechnung: Wer ist betroffen?
Alle Unternehmen im Inland, unabhängig von ihrer Größe, für Rechnungen zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
Wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt (PDF mit Zustimmung des Empfängers). 2027 gilt das nur noch bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz. Ab dem 1. Januar 2028 stellen alle Unternehmen ihre B2B-Rechnungen elektronisch aus. Früher umstellen ist möglich.
Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD (ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL). Ein reines PDF reicht nach den Übergangsfristen für B2B-Rechnungen nicht mehr.
Brauche ich eine spezielle Plattform?
Nein. Deutschland schreibt für E-Rechnungen zwischen Unternehmen keine zentrale Plattform vor. Für den Empfang genügt zum Beispiel ein E-Mail-Postfach, andere Wege lassen sich vereinbaren. Wir sind kein Softwareanbieter: Wir verbinden Ihre Tools mit dem System Ihrer Wahl.
Wie werden E-Rechnungen archiviert?
Nach den GoBD: im Originalformat, also der strukturierte Datensatz, unverändert, lesbar und auffindbar. Ein reines PDF-Abbild genügt nicht. Rechnungen werden in der Regel acht Jahre aufbewahrt. Wir automatisieren die Ablage, Ihr Steuerberater bestätigt die Regeln für Ihr Unternehmen.
Reicht meine bisherige Rechnungssoftware?
Nicht unbedingt. Sie muss Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und eingehende E-Rechnungen lesen können. Wir prüfen das mit Ihnen und schlagen einen Wechsel nur vor, wenn ein Tool wirklich blockiert.
Was kostet die Umstellung?
Unsere E-Rechnungs-Umstellung beginnt bei 390 €, einmalig bezahlt: Audit, Hilfe bei der Wahl der Lösung, Anbindung und automatisierte Abläufe. Laufende Kosten einer gewählten E-Rechnungs-Lösung zahlen Sie direkt an den Anbieter Ihrer Wahl.
Kostenloses Angebot
Ihre E-Rechnung kann lange vor Fristende bereit sein.
Beschreiben Sie uns Ihr Projekt. Wir prüfen es im Detail, und Sie erhalten schriftlich eine persönliche Analyse und ein klares Angebot, innerhalb von 24 Std. (Werktage). Ohne Termin, unverbindlich.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
Oder per E-Mail: contact@growthsystemexperts.com