Un tema preciso
Un problema, una promessa, un pubblico.
Vendere e acquisire clienti · Edizione 2026
Organizzare un webinar: il metodo completo
Un webinar è una presentazione in diretta, in video, davanti a persone iscritte. Fatto bene, ti permette di mostrare la tua competenza a decine di potenziali clienti in un'ora. Preparato male, li fa scappare. Ecco il metodo, dall'idea al follow-up dei partecipanti.
- Il tema
- Le iscrizioni
- Il follow-up
Aggiornato a ottobre 2026Regole verificateSenza gergo
La risposta in 30 secondi
In breve
Scegli un problema preciso dei tuoi clienti e una promessa concreta, poi una fascia di 45-60 minuti. Crea una pagina di iscrizione semplice, invia una conferma e dei promemoria il giorno prima e un'ora prima. Il giorno del webinar, porta contenuti utili per due terzi del tempo, presenta la tua offerta alla fine e tieni tempo per le domande. Dopo la diretta, invia la registrazione e ricontatta ogni iscritto in base alla sua partecipazione.
Da 45 a 60 minuti
Contenuto, offerta, domande.
Promemoria
Conferma, giorno prima, un'ora prima.
Un follow-up
Registrazione e ricontatto personalizzato.
Preparare il tuo webinar in 6 passaggi
Conta due o tre settimane di preparazione per un primo webinar, di cui almeno dieci giorni di promozione.
La scaletta di un webinar di 60 minuti
Un esempio di suddivisione che mantiene l'attenzione e lascia uno spazio naturale alla tua offerta.
| Minuto | Fase | Obiettivo |
|---|---|---|
| Da 0 a 5 | Accoglienza e regole del gioco | Lasciare arrivare i ritardatari, annunciare il programma |
| Da 5 a 10 | Chi sono, perché questo tema | Creare fiducia, senza lunghi discorsi |
| Da 10 a 40 | Il contenuto in 3 punti | Dare un vero valore, con esempi |
| Da 40 a 45 | Caso concreto o dimostrazione | Rendere concreto il risultato |
| Da 45 a 50 | L'offerta | Presentare chiaramente cosa proponi e il prezzo |
| Da 50 a 60 | Domande e risposte | Togliere i dubbi, rispondere in diretta |
Annuncia fin dall'inizio che alla fine presenterai un'offerta. La trasparenza rassicura più di quanto faccia scappare.
Cosa rispettare e non dimenticare
Un webinar raccoglie dati personali e può essere registrato. Valgono alcune regole.
Dati degli iscritti
Indica perché raccogli le e-mail, per quanto tempo le conservi e come disiscriversi.
Invii commerciali
Verso i privati, l'invio di e-mail promozionali richiede in linea di principio il loro consenso preventivo.
Registrazione
Avvisa i partecipanti prima di registrare, soprattutto se la loro immagine o la loro voce compare nella registrazione.
Contenuti di terzi
Immagini, musica, estratti: usa solo contenuti di cui hai i diritti.
Accessibilità
Sottotitoli, slide leggibili e materiale inviato dopo: più persone seguono fino alla fine.
Misura
Annota iscritti, presenti, durata media, domande e vendite per migliorare il prossimo.
Un webinar che si organizza quasi da solo
Iscrizioni, promemoria, registrazione e follow-up seguono sempre lo stesso schema. Può girare in automatico a ogni sessione.
Iscrizioni centralizzate
Ogni iscritto aggiunto in una tabella, con la sua provenienza.
Promemoria programmati
Conferma, giorno prima e un'ora prima, senza pensarci.
Registrazione inviata
Il link parte da solo agli iscritti dopo la diretta.
Follow-up in base alla presenza
Un messaggio diverso per presenti e assenti.
Le tue domande, le nostre risposte
Qual è la durata ideale di un webinar?
Tra 45 e 60 minuti, domande comprese, va bene per la maggior parte dei temi. Un formato breve di 30 minuti può bastare per una dimostrazione.
Quante persone partecipano davvero a un webinar?
Solo una parte degli iscritti segue la diretta, da qui l'importanza dei promemoria e della registrazione. Misura il tuo tasso di presenza per migliorare.
Un webinar deve essere gratuito?
Per attirare potenziali clienti, il webinar gratuito è il più comune. Un webinar a pagamento è adatto a una formazione approfondita o a un pubblico già convinto.
Si può registrare un webinar?
Sì, a condizione di informare i partecipanti prima della registrazione. Se compaiono la loro immagine o la loro voce, chiedi il loro consenso prima di diffondere la registrazione.
Come trovare iscritti per un webinar?
La tua lista di contatti, i tuoi social, partner che condividono l'invito e i tuoi clienti attuali. Inizia la promozione almeno dieci giorni prima.
Cosa fare dopo un webinar?
Invia la registrazione e le slide, ringrazia i presenti, ricontatta gli assenti e proponi un confronto a chi ha fatto domande.
Fonti: Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) · direttiva 2002/58/CE (ePrivacy), articolo 13 (comunicazioni commerciali) · Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Informazione generale, aggiornata a ottobre 2026. Non sostituisce il parere di un professionista.
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