Doppelte Eingabe
Dieselben Daten zwei- oder dreimal getippt: Angebot, Rechnung, Tabelle, Buchhaltung.
Bereit für die E-Rechnungspflicht
Ihre Rechnungen erstellen sich, versenden sich und erinnern von selbst.
Schluss mit doppelter Eingabe, Vergessenem und Monatsenden voller Ablage. Wir automatisieren Ihre Rechnungsstellung von Anfang bis Ende, mit Ihren Tools, und bereiten sie auf die E-Rechnungspflicht vor.
- Jeden Monat Stunden zurück
- Schnellere Zahlungseingänge
- Deutlich weniger Fehler
Einmal zahlen, es gehört Ihnen Mit Ihren bisherigen Tools Kostenloses Angebot in 24 Std. an Werktagen
Die E-Rechnung wird für alle Pflicht
Mit dem Wachstumschancengesetz führt Deutschland die E-Rechnung zwischen Unternehmen schrittweise ein. Für ein KMU kommt die entscheidende Frist schnell: Besser jetzt vorbereiten als in letzter Minute.
- 11. Januar 2025Alle Unternehmen im Inland müssen E-Rechnungen empfangen können.Bereits in Kraft
- 21. Januar 2027Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz stellen E-Rechnungen aus.Jetzt vorbereiten
Ganz offen: Wir sind kein Softwareanbieter für E-Rechnungen. Ihre E-Rechnungen laufen über das System Ihrer Wahl. Unsere Rolle: Ihre Tools mit diesem System verbinden und den Rest automatisieren, damit die Umstellung Zeit spart statt Arbeit macht.
Fristen laut Wachstumschancengesetz und BMF-Schreiben vom 15.10.2025. Prüfen Sie Ihre Situation in den FAQ des Bundesfinanzministeriums oder mit Ihrem Steuerberater.
Was Rechnungen von Hand Sie wirklich kosten
Eine Rechnung dauert nur ein paar Minuten. Aber mal Dutzende pro Monat, mit Mahnungen und Ablage, frisst sie ganze Tage.
Fehler
Ein falsch abgeschriebener Betrag, vergessene Umsatzsteuer, eine übersprungene Nummer. Und dann das unangenehme Gespräch mit dem Kunden.
Vergessene Erinnerungen
Wer nicht nachfasst, kassiert nicht. Oder erst sehr spät.
Monatsenden
Abende, an denen Sie alles für den Steuerberater suchen und sortieren.
Rechenbeispiel
60 Rechnungen pro Monat sind schon eine Arbeitswoche pro Jahr.
- Rechnung erstellen und prüfen8 Min.
- Versenden und ablegen4 Min.
- Nachfassen, im Schnitt3 Min.
Pro Rechnung15 Min.
≈ 180 Std.pro Jahr bei 60 Rechnungen im Monat
≈ 5Wochen à 35 Std.
≈ 6.300 €bei 35 € pro Stunde
Dazu kommen Zahlungen, die zu spät eingehen, weil niemand rechtzeitig erinnert hat.
Beispielrechnung. Der Rechner auf der Startseite berechnet Ihren Fall.
Ein kompletter Ablauf, ohne dass Sie eingreifen
Von der Zusage des Kunden bis zur Ablage für die Buchhaltung löst jeder Schritt den nächsten aus. Was Ihr Unternehmen verpflichtet, bleibt in Ihrer Hand.
Alles, was wir in Ihrer Rechnungsstellung automatisieren
- Automatische ErstellungAus einem angenommenen Angebot, einer Bestellung oder einem Formular.
- Nummern und PflichtangabenFortlaufende Nummern und Pflichtangaben, ohne daran zu denken.
- Umsatzsteuer und SonderfälleMehrere Steuersätze, Reverse-Charge, Kunden im Ausland.
- Mehrsprachige RechnungenDer Kunde erhält seine Rechnung in seiner Sprache.
- Anzahlungen und SchlussrechnungenAnzahlung bei Auftrag, Rest bei Lieferung, ohne etwas zu vergessen.
- MahnwesenFreundliche Erinnerung, dann Mahnung, dann letzte Mahnung: alles geplant.
- DashboardWer bezahlt hat, wer was schuldet, seit wann. Auf einen Blick.
- Export für die BuchhaltungJeden Monat ist alles sortiert und bereit zur Übergabe.
VorherAlles von Hand
- Angebot in die Rechnungssoftware abtippen10 Min.
- Beträge, Steuer und Nummer prüfen5 Min.
- Per E-Mail senden, dann in eine Tabelle eintragen5 Min.
- An die Erinnerung denken, oder vergessen?
- Am Monatsende alles für den Steuerberater sammeln1 Abend
NachherMit Ihrer Automatisierung
- Das angenommene Angebot wird zur Rechnungauto
- Nummer, Angaben und Steuer gesetztauto
- Versand an den Kunden als E-Rechnungauto
- Erinnerungen zu festen Terminenauto
- Buchhaltungsexport jeden Monat bereit2 Min.
Ein Kit in wenigen Tagen, oder nach Maß
Das Rechnungs-Kit deckt das Wesentliche ab. Haben Sie mehrere Tools zu verbinden oder besondere Regeln, prüfen wir Ihren Fall und senden Ihnen ein kostenloses Angebot.
Rechnungs-Kit
Für korrekte Rechnungen und konsequentes Nachfassen offener Posten.
- Nummerierte Rechnungen
- Zahlungserinnerungen
- Export für die Buchhaltung
Richtpreis, einmalig bezahlt. Die Wartung bleibt optional.
Ihre Fragen zur automatischen Rechnungsstellung
Ist die E-Rechnung für mein KMU Pflicht?
Ja, für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird schrittweise Pflicht: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen. Prüfen Sie Ihre Situation beim Bundesfinanzministerium oder mit Ihrem Steuerberater.
Sind Sie ein Softwareanbieter für E-Rechnungen?
Nein, und das sagen wir offen. Sie senden und empfangen E-Rechnungen über das System Ihrer Wahl. Unsere Arbeit: Ihre Tools mit diesem System verbinden und den Rest automatisieren, also Rechnungen erstellen, versenden, nachfassen, Zahlungen verfolgen und den Export für die Buchhaltung.
Muss ich meine Rechnungssoftware wechseln?
Nicht unbedingt. Wir starten mit dem, was Sie schon nutzen. Einen Wechsel schlagen wir nur vor, wenn ein Tool wirklich blockiert, und wir erklären Ihnen vorher, warum.
Wie lange dauert es, meine Rechnungsstellung zu automatisieren?
Das Rechnungs-Kit ist in wenigen Tagen eingerichtet. Ein Projekt nach Maß mit mehreren Tools steht ebenfalls in wenigen Tagen. Die genaue Dauer steht im Angebot.
Bleiben die Rechnungen korrekt?
Ja. Fortlaufende Nummern, Pflichtangaben, Steuersätze und Sonderfälle wie das Reverse-Charge-Verfahren sind von Anfang an eingeplant. Ihr Steuerberater behält das letzte Wort bei den Regeln für Ihr Geschäft.
Und wenn ein Kunde nicht zahlt?
Die Zahlungserinnerungen gehen automatisch zu den Terminen raus, die Sie festlegen, im Ton immer bestimmter. Sie sehen jederzeit, wer was schuldet und seit wann. Nichts geht raus ohne die Regeln, die Sie freigegeben haben.
Was kostet das?
Das Rechnungs-Kit beginnt bei 490 €, einmalig bezahlt. Die Automatisierung gehört Ihnen, ohne Abo-Pflicht. Für größere Vorhaben sind Analyse und Angebot kostenlos.
Website-Erstellung
Noch keine Website? Ihre Profi-Seite ab 39,90 €.
Eine klare, mobilfreundliche Seite, gemacht, um gefunden zu werden und Besucher zu Kunden zu machen. Die Website läuft auf Ihren Namen: einmal zahlen, sie gehört Ihnen.
- Mobilfreundlich
- WhatsApp-Button
- Auf Ihren Namen
Kostenloses Angebot
Ihre Rechnungsstellung kann in wenigen Tagen von selbst laufen.
Beschreiben Sie uns Ihr Projekt. Wir prüfen es im Detail, und Sie erhalten schriftlich eine persönliche Analyse und ein klares Angebot, innerhalb von 24 Std. (Werktage). Ohne Termin, unverbindlich.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
Oder per E-Mail: contact@growthsystemexperts.com