Eine gute automatische Nachricht klingt nicht nach Roboter. Sie ist kurz, persönlich und nützlich: der Vorname des Kunden, die Information, die er braucht, und eine einzige klare Aktion. Ist sie zu lang oder zu werblich, wird sie ignoriert.
Alles hängt vom Auslöser ab. Eine Nachricht geht raus, weil etwas passiert ist: eine Bestellung, ein gebuchter Termin, eine unbezahlte Rechnung. Listen Sie vor dem Schreiben diese Schlüsselmomente Ihrer Kundenbeziehung auf. Jeder kann zu einem Szenario werden.
Der Kanal zählt. E-Mail eignet sich für Dokumente und Details. Eine Nachricht über WhatsApp wird oft schneller gelesen, sollte aber selten und erwartet sein. Nutzen Sie jeden Kanal für das, was er am besten kann, und verdoppeln Sie nicht alle Nachrichten.
Achten Sie auf die Regeln. Nachrichten zu einer Bestellung oder einem Termin sind in der Regel akzeptiert. Werbenachrichten erfordern nach der DSGVO und den Regeln Ihres Landes meist eine vorherige Einwilligung sowie eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung. Lassen Sie Ihre Werbenachrichten im Zweifel prüfen.
Und schließlich: Testen Sie vor dem Aktivieren. Eine Nachricht, die doppelt, mit dem falschen Vornamen oder um 3 Uhr morgens verschickt wird, schadet dem Vertrauen. Wir testen jedes Szenario mit Testkontakten, bevor wir es wirklich starten.