Un bon message automatique ne ressemble pas à un robot. Il est court, personnel et utile : le prénom du client, l'information dont il a besoin, et une seule action claire. S'il est trop long ou trop commercial, il est ignoré.
Tout se joue sur le déclencheur. Un message part parce qu'il s'est passé quelque chose : une commande, un rendez-vous pris, une facture non réglée. Avant de rédiger, listez ces moments clés de votre relation client. Chacun peut devenir un scénario.
Le canal compte. L'e-mail convient aux documents et aux détails. Un message sur WhatsApp est souvent lu plus vite, mais doit rester rare et attendu. Utilisez chaque canal pour ce qu'il fait de mieux, et ne doublez pas tous les messages.
Attention aux règles. Les messages liés à une commande ou un rendez-vous sont généralement acceptés. Les messages commerciaux demandent le plus souvent un consentement préalable selon le RGPD et les règles de votre pays, et un moyen simple de se désinscrire. Dans le doute, faites valider vos messages promotionnels.
Enfin, testez avant d'activer. Un message envoyé deux fois, avec le mauvais prénom ou à 3 heures du matin, abîme la confiance. Nous testons chaque scénario avec des contacts de test avant de le lancer pour de vrai.