Un buon messaggio automatico non sembra scritto da un robot. È breve, personale e utile: il nome del cliente, l'informazione di cui ha bisogno e una sola azione chiara. Se è troppo lungo o troppo commerciale, viene ignorato.
Tutto si gioca sull'evento che lo attiva. Un messaggio parte perché è successo qualcosa: un ordine, un appuntamento preso, una fattura non pagata. Prima di scrivere, elenca questi momenti chiave del rapporto con i clienti. Ognuno può diventare uno scenario.
Il canale conta. L'e-mail è adatta ai documenti e ai dettagli. Un messaggio su WhatsApp viene spesso letto più in fretta, ma deve restare raro e atteso. Usa ogni canale per ciò che fa meglio, e non duplicare tutti i messaggi.
Attenzione alle regole. I messaggi legati a un ordine o a un appuntamento sono generalmente accettati. I messaggi commerciali richiedono il più delle volte un consenso preventivo secondo il GDPR e le regole del tuo paese, e un modo semplice per disiscriversi. Nel dubbio, fai verificare i tuoi messaggi promozionali.
Infine, testa prima di attivare. Un messaggio inviato due volte, con il nome sbagliato o alle 3 di notte, rovina la fiducia. Testiamo ogni scenario con contatti di prova prima di avviarlo davvero.