Recordatorios automáticos

Tus facturas impagadas se reclaman solas.

Un aviso antes del vencimiento, un recordatorio cordial y luego uno firme, en el momento justo y sin olvidos. Se detienen en cuanto el cliente paga. Pasas mucho menos tiempo persiguiendo tu dinero.

  • Cobros más rápidos
  • Ni un recordatorio más que escribir
  • Una relación con el cliente que se cuida

Pagas una vez, es tuyoCon tus herramientas actualesPresupuesto gratis en 24 h laborables

El problema

Lo que los retrasos en los pagos te cuestan de verdad

Una factura cobrada tarde es dinero ganado que no puedes usar. Y el tiempo que pasas reclamando nunca se factura.

La tesorería bloqueada

Tus gastos llegan puntuales; el dinero de tus clientes, no.

El tiempo perdido

Comprobar quién ha pagado, buscar la factura, escribir, volver a llamar.

La incomodidad

Reclamar a un cliente incomoda. Así que lo vas dejando y el retraso crece.

El olvido

Lo que olvidas reclamar no lo cobras. O lo cobras muy tarde.

Ejemplo con cifras

1.000 € sin cobrar son 10.000 € de ventas que hay que volver a hacer.

  • Factura impagada1.000 €
  • Margen neto de la empresa10 %
  • Ventas necesarias para compensar10.000 €

Para recordar×10

≈ 10.000 €de ventas extra con un 10 % de margen
≈ 5.000 €con un 20 % de margen
1 recordatorioen el momento justo suele evitar todo esto

Cobrar lo que te deben suele ser más rentable que vender más.

Ejemplo ilustrativo. La calculadora de la página de inicio cifra el tiempo que pierdes.

Cómo funciona

Un calendario de recordatorios que funciona sin ti

Cada paso sale en el momento justo, con el tono adecuado. Tú eliges los plazos y validas los mensajes una sola vez.

En la práctica

Todo lo que automatizamos en tus reclamaciones

  • Calendario a medidaPlazos adaptados a tus clientes y a tus condiciones.
  • Mensajes personalizadosNombre, número, importe y enlace de pago en cada recordatorio.
  • Varios idiomasCada cliente recibe el recordatorio en su idioma.
  • Fin al pagarNingún recordatorio para una factura ya pagada.
  • Panel de impagosQuién debe qué, desde cuándo y cuál es el siguiente paso.
  • AlertasTe avisamos cuando un retraso se vuelve serio.
  • Condiciones recordadasIntereses e indemnización recordados si lo deseas, entre empresas.
  • Historial completoCada recordatorio enviado queda registrado, útil en caso de conflicto.

AntesTodo a mano

  1. Buscar las facturas vencidas30 min
  2. Escribir cada recordatorio10 min
  3. Acordarte de volver a reclamar?
  4. Comprobar quién ha pagado20 min
  5. Actualizar la hoja de seguimiento15 min

DespuésCon tu automatización

  1. Se detectan los retrasosauto
  2. Salen los recordatoriosauto
  3. Se sigue el calendarioauto
  4. Se concilian los pagosauto
  5. La hoja está al díaauto
Para quién

Para todas las empresas que facturan

En cuanto envías facturas con un plazo de pago, los recordatorios automáticos te ahorran tiempo y te dan tesorería.

Reformas y construcción

Facturas de anticipo, de certificación de obra y finales, reclamadas en cada etapa.

Servicios y agencias

Facturas mensuales reclamadas a tiempo, sin hacerlo a mano.

Mayoristas y e-commerce

Pedidos profesionales seguidos hasta el pago.

Autónomos

Menos incomodidad: reclama el sistema, no tú.

La oferta

El Kit Facturación, con recordatorios incluidos

La reclamación automática forma parte del Kit Facturación: facturas, recordatorios, seguimiento de cobros y exportación para la gestoría.

Kit Facturación

Para facturas correctas e impagos reclamados a tiempo.

  • Facturas numeradas
  • Recordatorios de impagos automáticos
  • Panel de cobros
  • Libro de ingresos al día
  • Exportación para la gestoría

Desde490 €

Instalado en pocos días

Obtener este kit

Precio orientativo, en un solo pago. El mantenimiento es opcional.

FAQ

Tus preguntas sobre la reclamación automática

¿Un recordatorio automático no resulta demasiado impersonal?

No, si está bien escrito. Los mensajes incluyen el nombre del cliente, el número y el importe de la factura, con un tono cordial al principio y más firme después. Validas cada plantilla antes de ponerlo en marcha y sigues pudiendo llamar tú a los clientes importantes.

¿Los recordatorios se detienen cuando el cliente paga?

Sí. En cuanto se registra el pago, se cancelan los recordatorios previstos para esa factura. Una factura registrada como pagada ya no recibe ningún recordatorio.

¿Qué calendario de recordatorios conviene prever?

Un calendario habitual incluye un aviso unos días antes del vencimiento, un recordatorio cordial al día siguiente, uno firme una semana después y luego una llamada. Lo adaptamos a tus clientes y a tus plazos de pago.

¿Puedo aplicar intereses de demora?

Entre empresas en España, la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad prevé intereses de demora y una indemnización de 40 € por factura por costes de cobro cuando se supera el plazo de pago, sin necesidad de reclamación previa. Los recordatorios pueden mencionarlos. Con un particular, las reglas son distintas.

¿Es compatible con mi programa de facturación?

En la mayoría de los casos, sí. Partimos de tus herramientas actuales: programa de facturación, hoja de cálculo o tienda online. Solo te proponemos cambiar una herramienta si de verdad es un obstáculo.

¿Y las facturas muy antiguas?

Podemos preparar una reclamación de recuperación para los impagos existentes. A partir de cierto punto, puede ser necesario un requerimiento formal o acudir a la vía legal: te lo indicamos, sin darte nunca asesoramiento jurídico.

¿Cuánto cuesta?

La reclamación automática forma parte del Kit Facturación, desde 490 €, en un único pago. La automatización es tuya, sin suscripción obligatoria.

Diseño web

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Una página clara, adaptada al móvil, pensada para que te encuentren y para convertir a tus visitantes en clientes. La web está a tu nombre: pagas una vez y es tuya.

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Tus impagos pueden reclamarse solos en pocos días.

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