Los presupuestos con retraso
El cliente ha pedido varios. El primero que responde bien lleva ventaja.
Para autónomos y empresas de construcción y reformas
Menos papeleo, más tiempo en tus obras.
Presupuestos calculados según tus tarifas y firmados online, facturas de anticipo, certificaciones y facturas finales, recordatorios y citas de obra. Tu papeleo avanza mientras trabajas.
- Más tiempo en la obra
- Presupuestos enviados el mismo día
- Anticipos cobrados a tiempo
Pagas una vez y es tuyoCon tus tarifas y tus herramientasPresupuesto gratis en 24 h laborables
El papeleo se hace por la noche
De día estás en la obra. Los presupuestos, las facturas y los recordatorios esperan a la noche o al fin de semana.
Los anticipos olvidados
Un anticipo no pedido es una obra financiada con tu tesorería.
Los recordatorios incómodos
Reclamar a un cliente incomoda. Así que se va dejando.
Las citas que cambian
Visitas, inicios de obra, entregas: todo se cuadra por teléfono.
Ejemplo con cifras
9 horas de papeleo a la semana son más de una jornada.
- Presupuestos por preparar y reclamar5 h
- Facturas de anticipo, certificaciones y finales2 h
- Recordatorios de pago1 h
- Llamadas para cuadrar citas1 h
Por semana9 h
≈ 9 hpor semana
≈ 420 hal año en 47 semanas
1 revisiónpor presupuesto una vez automatizado
Parte de ese tiempo puede volver a la obra, o a tu familia.
Ejemplo ilustrativo. El tiempo real depende de tus obras y de tu organización.
De la solicitud al cobro final
Cada etapa activa la siguiente. Tú mantienes la revisión y los casos particulares.
Todo lo que automatizamos para tu empresa
- Presupuestos calculadosTus tarifas, cantidades, opciones y gastos de desplazamiento.
- Firma onlineDesde el móvil del cliente, con copia automática.
- Datos obligatoriosSeguros, validez, desglose, totales y condiciones.
- Desistimiento previstoPlazo y formulario incluidos para particulares.
- Anticipos y certificacionesFacturados en el momento adecuado, descontados en la factura siguiente.
- RecordatoriosPresupuestos sin respuesta y facturas vencidas, reclamados con cortesía.
- Citas de obraConfirmadas y recordadas, sin llamadas.
- Tabla de seguimientoPresupuestos, obras, facturas y pagos en el mismo sitio.
AntesTodo a mano
- Calcular un presupuesto por la noche30 min
- Acordarse de pedir el anticipo?
- Hacer las certificaciones de obra20 min
- Reclamar los pagos atrasados?
- Cuadrar las citas por teléfono1 h
DespuésCon tu automatización
- El presupuesto se calculaauto
- Se pide el anticipoauto
- Se preparan las certificacionesauto
- Salen los recordatoriosauto
- Se recuerdan las citasauto
Para todos los oficios de la construcción
Solo o con un pequeño equipo, en cuanto haces presupuestos y facturas cada semana.
Fontaneros, electricistas, calefacción
Reparaciones e instalaciones presupuestadas y facturadas rápido.
Reformas, albañilería, pintura
Obras largas, anticipos y certificaciones bien controlados.
Carpinteros, tejadores, alicatadores
Mediciones, opciones y materiales calculados según tus tarifas.
Autónomos
Menos papeleo, más tiempo para los clientes.
Dos kits, o la Box Reformas completa
Empieza por lo que más tiempo te quita, o automatízalo todo de una vez.
Kit Presupuesto Exprés
Para responder a las peticiones de presupuesto el mismo día.
- Formulario de solicitud
- Presupuesto calculado y enviado
- Firma online
- Seguimiento automático
Box Reformas
Para automatizar todo el papeleo de tus obras.
- Presupuestos calculados y firmados online
- Facturas de anticipo, certificaciones y facturas finales
- Recordatorios de presupuestos y de impagos
- Citas confirmadas y recordadas
- Tabla de seguimiento de obras
Kit Facturación
Para facturas correctas e impagos reclamados a tiempo.
- Facturas numeradas
- Recordatorios de impagos automáticos
- Panel de cobros
- Exportación para la gestoría
Precios orientativos, pago único. El mantenimiento es opcional, por ejemplo con nuestras suscripciones.
Tus preguntas sobre la automatización para la construcción
¿Cómo automatizar la gestión de una empresa de construcción?
Empezando por las tareas que se repiten cada semana: presupuestos, facturas de anticipo y finales, recordatorios y citas de obra. Cada una sigue tus reglas, y tú revisas lo que compromete. Partimos de tus herramientas actuales.
¿Hay que indicar los seguros obligatorios en presupuestos y facturas?
Depende de tu actividad y de las normas que te aplican. Si debes indicar datos de un seguro obligatorio en presupuestos o facturas, tus plantillas los incluyen de una vez por todas. Confírmalo con tu gestoría o tu asesor.
¿Puede un profesional pedir un anticipo al firmar el presupuesto?
Sí, si lo indicas con claridad. Pero en un contrato firmado en casa de un particular, el cliente tiene en general 14 días para desistir, y pueden aplicarse límites al cobro antes de ese plazo, salvo excepciones como una reparación urgente que él mismo pidió. Confirma las normas que te aplican con tu gestoría o tu asesor. Las solicitudes de anticipo salen en el momento adecuado.
¿La factura electrónica afecta a los profesionales de la construcción?
Sí, cada vez más. La factura electrónica se está implantando de forma progresiva en Europa, con un calendario propio en cada país. Consulta con tu gestoría las fechas y obligaciones que te aplican: tus facturas pueden prepararse en el formato exigido.
¿Se gestionan las certificaciones de obra y las facturas de anticipo?
Sí. Anticipo al firmar, certificaciones a lo largo de la obra y factura final al terminar: cada factura descuenta lo ya pagado, y los recordatorios siguen cada vencimiento.
¿Mantengo el control de mis presupuestos?
Sí. El precio se calcula según tus tarifas, y luego tú revisas y validas antes del envío. Para trabajos pequeños a precio fijo, puedes elegir el envío inmediato.
¿Cuánto cuesta la automatización para un profesional de la construcción?
El Kit Presupuesto Exprés y el Kit Facturación parten cada uno de 490 €. La Box Reformas, que reúne presupuestos, facturas, anticipos, recordatorios y citas, parte de 1190 €. Pagas una vez, es tuyo.
Presupuesto gratis
Tu papeleo puede avanzar solo desde la próxima obra.
Cuéntanos tu proyecto. Lo estudiamos en detalle y recibes por escrito un estudio personalizado y un presupuesto claro, en 24 h laborables. Sin reuniones, sin compromiso.
Qué pasa después de tu solicitud
O por e-mail: contact@growthsystemexperts.com