Una copia de seguridad útil es automática. Si depende de tu memoria, acabarás olvidándola, a menudo en el peor momento. La regla es sencilla: no debes tener que hacer nada para que funcione.
También debe existir en varios lugares. El llamado método 3-2-1 es una referencia: tres copias de tus datos, en dos soportes distintos, una de ellas fuera de tu local. Así, una avería, un robo, un incendio o un virus tienen muchas menos posibilidades de destruirlo todo a la vez.
El error más habitual: una copia de seguridad que nunca se ha probado. Muchos descubren el día de la avería que la copia está incompleta o no se puede leer. Por eso cada plan incluye una prueba de restauración real.
Hazte tres preguntas. ¿Qué archivos serían imposibles de rehacer? ¿Cuántos días de trabajo puedes perder sin daño? ¿En cuánto tiempo necesitas volver a funcionar? Las respuestas fijan la frecuencia y la organización de tu copia de seguridad.
Por último, si tus copias contienen datos de clientes, siguen sujetas al RGPD: acceso limitado, protección con contraseña o cifrado, y un plazo de conservación razonable.