Un backup utile è automatico. Se dipende dalla tua memoria, prima o poi verrà dimenticato, spesso nel momento peggiore. La regola è semplice: non devi fare nulla perché parta.
Deve anche esistere in più posti. Il cosiddetto metodo 3-2-1 è un riferimento: tre copie dei tuoi dati, su due supporti diversi, di cui una fuori dai tuoi locali. Così un guasto, un furto, un incendio o un virus ha molte meno probabilità di distruggere tutto insieme.
La trappola più comune: un backup mai testato. Molti scoprono il giorno del guasto che la copia è incompleta o illeggibile. Per questo ogni formula include un vero test di ripristino.
Fatti tre domande. Quali file sarebbe impossibile rifare? Quanti giorni di lavoro puoi perdere senza danni? In quanto tempo devi poter ripartire? Le risposte stabiliscono la frequenza e l'organizzazione del tuo backup.
Infine, se i tuoi backup contengono dati dei clienti, restano soggetti al GDPR: accesso limitato, protezione con password o cifratura, e un periodo di conservazione ragionevole.