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Automatisierung · Ausgabe 2026
Angebotssoftware für Handwerker: welche wählen?
Ein Angebot, das schnell kommt und gut aussieht, wird öfter unterschrieben. Die richtige Software rechnet, fügt die Pflichtangaben ein und fasst für Sie nach. Hier sind die Kriterien, die 2026 wirklich zählen.
- Die nützlichen Funktionen
- Die Pflichtangaben
- Die Automatisierung
Aktualisiert im Oktober 2026Regeln geprüftOhne Fachchinesisch
Die richtige Angebotssoftware in 30 Sekunden
Kurz gesagt
Eine gute Angebotssoftware für Handwerker nutzt Ihre Preisdatenbank, berechnet MwSt. und Summen selbst, fügt die Pflichtangaben ein, ermöglicht die Online-Unterschrift und wandelt das unterschriebene Angebot ohne erneute Eingabe in eine Rechnung um. Sie sollte auch E-Rechnungen beherrschen, denn die E-Rechnung wird in der EU schrittweise zur Pflicht, nach dem Zeitplan Ihres Landes. Wählen Sie nach Ihrer Arbeitsweise, nicht nach der Zahl der Funktionen.
Aktuelle Pflichtangaben
Versicherung, Gültigkeit, MwSt.: Nichts wird vergessen.
Die Online-Unterschrift
Der Kunde unterschreibt auf seinem Handy.
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Klick, ohne erneute Eingabe, mit Abschlagszahlungen.
Die wirklich nützlichen Funktionen
Vergleichen Sie die Programme in diesen Punkten. Der Rest ist oft nur Komfort.
| Funktion | Warum es nützt | Priorität |
|---|---|---|
| Leistungs- und Preisdatenbank | Ein vollständiges Angebot in wenigen Minuten, stimmige Preise | Unverzichtbar |
| Mehrere MwSt.-Sätze | Regelsatz und ermäßigte Sätze, je nach Leistung und Land | Unverzichtbar |
| Automatische Pflichtangaben | Weniger Risiko bei Streit oder Prüfung | Unverzichtbar |
| Elektronische Signatur | Der Kunde unterschreibt am selben Tag, ohne Ausdruck | Sehr nützlich |
| Abschlags- und Teilrechnungen | Im Laufe der Baustelle abrechnen, ohne zu rechnen | Sehr nützlich |
| Automatisches Nachfassen bei Angeboten | Vergessene Angebote kommen wieder auf den Tisch | Sehr nützlich |
| E-Rechnung in den vorgeschriebenen Formaten | Pflicht wird in der EU schrittweise eingeführt, Zeitplan je nach Land | Unverzichtbar, sobald die Pflicht für Sie gilt |
Prüfen Sie, ob der Anbieter die E-Rechnungsformate und Übermittlungswege unterstützt, die in Ihrem Land vorgeschrieben sind.
Was Ihr Angebot enthalten muss
Bei Arbeiten für Privatkunden schützt das Angebot beide Seiten. Ihre Software sollte diese Angaben selbst einfügen.
Ihre vollständige Identität
Name oder Firma, Anschrift, Registernummer falls vorhanden, Rechtsform und gegebenenfalls USt-IdNr.
Ihre Versicherung
Wenn Ihr Land für Ihr Gewerk eine Pflichtversicherung vorschreibt: die vorgeschriebenen Angaben zu Versicherer und Deckung.
Die Einzelaufstellung
Jede Leistung und jedes Material mit Menge, Einzelpreis, Einheit und eventuellen Anfahrtskosten.
Summen und MwSt.
Nettobetrag, angewandte MwSt.-Sätze, MwSt.-Betrag und Bruttobetrag.
Daten und Dauer
Datum des Angebots, Gültigkeitsdauer, Starttermin oder Ausführungsfrist.
Kostenlos oder kostenpflichtig
Das Angebot gibt an, ob es kostenlos ist. Wenn es kostenpflichtig ist, wird der Preis vorher genannt.
Zum schnellen Angebot in fünf Schritten
Die Software macht nicht alles. Was zur Unterschrift führt, sind Tempo und Nachfassen.
Angebote, die von selbst rausgehen
Unsere Lösung für automatische Angebote für Handwerker: Die Kundenanfrage wird zu einem Angebot, das Sie nur noch freigeben, das verschickt, online unterschrieben und nachgefasst wird, ohne dass Sie daran denken müssen.
Anfrage erfasst
Das Formular der Website oder WhatsApp füllt direkt einen Angebotsentwurf.
Angebot zur Freigabe bereit
Ihre Preise und Pflichtangaben werden übernommen, Sie lesen gegen und verschicken.
Geplante Erinnerungen
Der Kunde wird zu den vorgesehenen Terminen erinnert, bis er antwortet.
Klare Übersicht
Eine Übersicht zeigt verschickte, unterschriebene, verlorene und nachzufassende Angebote.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Welche ist die beste Angebotssoftware für Handwerker?
Die, die zu Ihrem Gewerk passt: eine passende Preisdatenbank, mehrere MwSt.-Sätze, Online-Unterschrift und Umwandlung in eine Rechnung. Testen Sie zwei oder drei Programme mit einem echten Angebot, bevor Sie sich entscheiden.
Ist ein Angebot für Handwerker Pflicht?
Das hängt von den Regeln Ihres Landes und der Art der Arbeiten ab. Auch wenn es keine Pflicht ist, wird ein schriftliches, detailliertes Angebot vor Beginn der Arbeiten dringend empfohlen.
Kann man ein Angebot elektronisch unterschreiben lassen?
Ja. Nach der EU-Verordnung eIDAS darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist der handschriftlichen gleichgestellt.
Darf ein Angebot kostenpflichtig sein?
Ja, wenn der Kunde vorher darauf hingewiesen wird und zustimmt. Das Angebot sollte angeben, ob es kostenlos oder kostenpflichtig ist.
Braucht man eine Software, die E-Rechnungen kann?
Ja, das ist sinnvoll. Die E-Rechnung wird in der EU schrittweise zur Pflicht, der Zeitplan hängt von Ihrem Land ab. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, ab wann Sie E-Rechnungen empfangen und ausstellen müssen.
Wie lange ist ein Angebot gültig?
Die Dauer legen Sie in der Regel selbst im Angebot fest. Ein bis drei Monate sind üblich, kürzer, wenn sich Ihre Materialpreise oft ändern.
Quellen: Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), Artikel 25 (elektronische Signaturen) · Verbraucherschutz- und Handwerksregeln Ihres Landes · Regeln Ihres Landes zur Rechnungsstellung und zur E-Rechnung · Steuerverwaltung Ihres Landes.
Allgemeine Information, Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine fachliche Beratung.
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