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Le tue lavorazioni, i materiali e le tariffe orarie, pronti all'uso.
Automazione · Edizione 2026
Software preventivi per artigiani: quale scegliere?
Un preventivo inviato in fretta e ben presentato si firma più spesso. Il software giusto fa i calcoli, aggiunge i dati obbligatori e sollecita al posto tuo. Ecco i criteri che contano davvero nel 2026.
- Le funzioni utili
- Le informazioni obbligatorie
- L'automazione
Aggiornato a ottobre 2026Regole verificateSenza gergo
Il software di preventivi giusto in 30 secondi
In breve
Un buon software di preventivi per artigiani deve usare il tuo listino prezzi, calcolare da solo IVA e totali, aggiungere i dati obbligatori, permettere la firma online e trasformare il preventivo firmato in fattura senza ridigitare nulla. Deve anche gestire la fattura elettronica, secondo gli obblighi del tuo paese. Sceglilo in base al tuo modo di lavorare, non al numero di funzioni.
Dati sempre aggiornati
Assicurazione, validità, IVA: non si dimentica nulla.
La firma online
Il cliente firma dal telefono.
Dal preventivo alla fattura
Un clic, senza ridigitare, con gli acconti.
Le funzioni davvero utili
Confronta i software su questi punti. Il resto spesso è comodità.
| Funzione | Perché è utile | Priorità |
|---|---|---|
| Archivio di lavorazioni e prezzi | Un preventivo completo in pochi minuti, prezzi coerenti | Indispensabile |
| Calcolo IVA con più aliquote | Alcuni lavori possono avere un'aliquota ridotta, secondo il paese | Indispensabile |
| Dati obbligatori automatici | Meno rischi in caso di contestazione o di controllo | Indispensabile |
| Firma elettronica | Il cliente firma il giorno stesso, senza stampare | Molto utile |
| Acconti e stati di avanzamento lavori | Fatturare man mano che il cantiere avanza, senza calcoli | Molto utile |
| Sollecito automatico dei preventivi | I preventivi dimenticati tornano sul tavolo | Molto utile |
| Fattura elettronica | Obbligatoria o in arrivo secondo il paese: verifica il calendario | Indispensabile se obbligatoria |
Verifica che il software gestisca la fattura elettronica nel formato e con i canali richiesti nel tuo paese.
Cosa deve contenere il tuo preventivo
Per i lavori presso un privato, il preventivo tutela entrambe le parti. Il tuo software deve aggiungere questi dati da solo. Le diciture esatte dipendono dal tuo paese.
La tua identità completa
Nome o ragione sociale, indirizzo, numero di registrazione dell'impresa, forma giuridica e, se del caso, partita IVA.
La tua assicurazione
Se il tuo mestiere o le regole del tuo paese lo richiedono: assicuratore, contratto e zona geografica coperta.
Il dettaglio dei costi
Ogni lavorazione e materiale con quantità, prezzo unitario, unità, e le eventuali spese di trasferta.
Totali e IVA
Totale imponibile, aliquote IVA applicate, importo dell'IVA e totale IVA inclusa.
Date e durata
Data del preventivo, durata di validità, data di inizio o tempi di esecuzione.
Gratuito o a pagamento
Il preventivo indica se è gratuito. Se è a pagamento, il suo prezzo viene comunicato prima.
Passare al preventivo rapido in cinque passaggi
Il software non fa tutto. A far firmare sono la velocità e il follow-up.
Preventivi che partono da soli
La nostra soluzione di preventivi automatici per artigiani: la richiesta del cliente diventa un preventivo pronto da convalidare, inviato, firmato online e sollecitato senza che tu ci pensi.
Richiesta acquisita
Il modulo del sito o WhatsApp alimenta direttamente una bozza di preventivo.
Preventivo pronto da convalidare
I tuoi prezzi e i tuoi dati vengono ripresi, tu rileggi e invii.
Solleciti programmati
Il cliente viene sollecitato alle date previste, fino alla sua risposta.
Controllo chiaro
Una tabella mostra i preventivi inviati, firmati, persi e da sollecitare.
Le tue domande, le nostre risposte
Qual è il miglior software di preventivi per artigiani?
Quello che si adatta al tuo mestiere: un listino prezzi adatto, l'IVA con più aliquote, la firma online e la trasformazione in fattura. Prova due o tre software su un preventivo vero prima di scegliere.
Il preventivo è obbligatorio per un artigiano?
Dipende dalle regole del tuo paese e dal tipo di lavoro. In ogni caso, un preventivo dettagliato prima dell'intervento è fortemente consigliato, soprattutto per i lavori presso un privato.
Si può far firmare un preventivo in modo elettronico?
Sì. Secondo il regolamento europeo eIDAS, a una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici per il solo motivo della sua forma elettronica. La firma elettronica qualificata ha lo stesso effetto giuridico della firma autografa.
Un preventivo può essere a pagamento?
Sì, a condizione che il cliente sia avvisato prima. Indica sul preventivo se è gratuito o a pagamento.
Serve un software compatibile con la fattura elettronica?
Sì, se nel tuo paese la fattura elettronica è obbligatoria o lo diventerà. Verifica gli obblighi e il calendario con il tuo commercialista.
Per quanto tempo è valido un preventivo?
Di solito sei tu a fissare la durata sul preventivo. Da uno a tre mesi è comune, meno se i prezzi dei tuoi materiali cambiano spesso.
Fonti: regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) sulla firma elettronica · direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori (informazioni precontrattuali).
Informazione generale, aggiornata a ottobre 2026. Non sostituisce il parere di un professionista.
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