Una base de precios
Tus partidas, materiales y precios por hora, listos para usar.
Automatización · Edición 2026
Programa de presupuestos para autónomos: ¿cuál elegir?
Un presupuesto enviado rápido y bien presentado se firma más a menudo. El buen programa hace los cálculos, añade los datos obligatorios y hace el seguimiento por ti. Estos son los criterios que de verdad importan en 2026.
- Las funciones útiles
- La información obligatoria
- La automatización
Actualizado en octubre de 2026Normas verificadasSin tecnicismos
El buen programa de presupuestos en 30 segundos
En resumen
Un buen programa de presupuestos para autónomos debe usar tu base de precios, calcular solo el IVA y los totales, añadir los datos obligatorios, permitir la firma online y convertir el presupuesto firmado en factura sin volver a teclear nada. También debe estar preparado para la factura electrónica y las obligaciones de facturación de tu país (en España, Verifactu). Elígelo según tu forma de trabajar, no según el número de funciones.
Datos siempre al día
Seguro, validez, IVA: no se olvida nada.
La firma online
El cliente firma desde su móvil.
Del presupuesto a la factura
Un clic, sin volver a teclear, con los anticipos.
Las funciones realmente útiles
Compara los programas en estos puntos. Lo demás suele ser comodidad.
| Función | Por qué es útil | Prioridad |
|---|---|---|
| Base de partidas y precios | Un presupuesto completo en pocos minutos, precios coherentes | Imprescindible |
| Cálculo de IVA con varios tipos | Algunas obras pueden llevar un tipo reducido, según la normativa | Imprescindible |
| Datos obligatorios automáticos | Menos riesgos en caso de litigio o inspección | Imprescindible |
| Firma electrónica | El cliente firma el mismo día, sin imprimir | Muy útil |
| Anticipos y certificaciones de obra | Facturar a medida que avanza la obra, sin cálculos | Muy útil |
| Seguimiento automático de presupuestos | Los presupuestos olvidados vuelven a la mesa | Muy útil |
| Factura electrónica y obligaciones de facturación | Obligatoria según el calendario de cada país | Imprescindible según el calendario de tu país |
Comprueba que el programa está preparado para la factura electrónica y las obligaciones de facturación de tu país. En España, consulta en la Agencia Tributaria los requisitos y las fechas de Verifactu y de la factura electrónica.
Lo que tu presupuesto debe incluir
En los trabajos para un particular, el presupuesto protege a las dos partes. Tu programa debe añadir estos datos solo.
Tu identidad completa
Nombre o razón social, dirección, NIF y forma jurídica.
Tu seguro
Si tu actividad lo exige o lo ofreces como garantía: aseguradora, póliza y cobertura.
El detalle con importes
Cada servicio y material con cantidad, precio unitario, unidad y, si los hay, los gastos de desplazamiento.
Los totales y el IVA
Base imponible, tipos de IVA aplicados, cuota de IVA y total con IVA.
Fechas y duración
Fecha del presupuesto, plazo de validez, fecha de inicio o plazo de ejecución.
Gratuito o de pago
El presupuesto indica si es gratuito. Si es de pago, su precio se comunica antes.
Pasar al presupuesto rápido en cinco pasos
El programa no lo hace todo. Lo que consigue la firma es la rapidez y el seguimiento.
Presupuestos que salen solos
Nuestra solución de presupuestos automáticos para autónomos y reformas: la solicitud del cliente se convierte en un presupuesto listo para validar, enviado, firmado online y con seguimiento sin que tengas que pensar en ello.
Solicitud recogida
El formulario de la web o WhatsApp alimenta directamente un borrador de presupuesto.
Presupuesto listo para validar
Se usan tus precios y tus datos, tú revisas y envías.
Seguimiento programado
Se contacta al cliente en las fechas previstas, hasta que responde.
Seguimiento claro
Un panel muestra los presupuestos enviados, firmados, perdidos y pendientes de seguimiento.
Tus preguntas, nuestras respuestas
¿Cuál es el mejor programa de presupuestos para autónomos?
El que encaja con tu oficio: una base de precios adaptada, IVA con varios tipos, firma online y conversión en factura. Prueba dos o tres programas con un presupuesto real antes de elegir.
¿Es obligatorio hacer un presupuesto?
Para reparaciones y mantenimiento en casa de un particular, la normativa de consumo puede exigir un presupuesto previo detallado, según tu país o región. Para el resto de trabajos, sigue siendo muy recomendable.
¿Se puede firmar un presupuesto de forma electrónica?
Sí, en general. La firma electrónica tiene valor legal siempre que permita identificar al firmante y garantizar el vínculo con el documento.
¿Se puede cobrar por un presupuesto?
Sí, siempre que el cliente esté avisado antes. Indica claramente en el presupuesto si es gratuito o de pago.
¿Necesito un programa compatible con la factura electrónica?
Sí, es lo más prudente. La factura electrónica se está volviendo obligatoria en un número creciente de países europeos, con calendarios propios de cada país. En España, consulta en la web de la Agencia Tributaria las fechas que se aplican a Verifactu y a la factura electrónica.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
Lo fijas tú en el presupuesto. De uno a tres meses es habitual, menos si el precio de tus materiales cambia a menudo.
Fuentes: normativa de consumo de tu país (presupuesto previo) · Agencia Tributaria (Verifactu y factura electrónica) · normativa de facturación de tu país.
Información general, actualizada en octubre de 2026. No sustituye el consejo de un profesional.
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