Dokumentvorlagen
Angebote, Rechnungen, Bestellscheine und Briefe in Ihrem Design.
Saubere Dokumente, schnell ausgefüllt
Ihre Angebote und Rechnungen, mit wenigen Klicks fertig
Wir erstellen Ihre Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Bestellscheine und Briefe in den Farben Ihres Unternehmens. Sie füllen ein paar Felder aus, und das Dokument ist sauber, klar und versandbereit.
- Vorlagen in Ihrem Design
- Automatische Berechnungen
- Geliefert ab 2 Werktagen
Festpreise und klare LieferzeitenLeistungsumfang schriftlich bestätigtKostenloses Angebot in 24 h (werktags)
Drei Varianten, Festpreise
Preis, Lieferzeit und Leistungsumfang stehen fest. Sie wählen, wir bestätigen schriftlich.
Für wen sind diese Vorlagen?
Sie starten gerade
Sie möchten ab dem ersten Kunden seriöse Dokumente, ohne bei null anzufangen.
Sie schreiben Angebote am Abend
Sie tippen jedes Mal dieselben Zeilen ab und verlieren Zeit mit dem Layout.
Sie fürchten Rechenfehler
Summen, Rabatte und Steuern rechnen sich von selbst, Sie lesen gegen, statt zu rechnen.
Sie wollen professionell auftreten
Logo, Farben und Layout einheitlich auf allem, was Sie Ihren Kunden schicken.
Was eine gute Dokumentvorlage ausmacht
Eine gute Vorlage ist schnell ausgefüllt und überlässt nichts dem Zufall. Was sich nie ändert (Ihre Kontaktdaten, Ihre Bedingungen, Ihre Bankverbindung), steht schon drin. Sie tragen nur ein, was sich ändert: den Kunden, die Positionen, die Mengen.
Die Pflichtangaben hängen von Ihrem Land, Ihrer Rechtsform und Ihrer Tätigkeit ab. Firmennummer, Steuersatz, Zahlungsbedingungen, Verzugsregelungen: Wir sehen die Felder vor und sagen Ihnen, was zu prüfen ist, aber die genaue Liste klären Sie mit Ihrem Steuerberater nach den Regeln Ihres Landes.
Die Rechnungsnummern müssen fortlaufend und lückenlos sein. Das ist eine der häufigsten Fallen, wenn man eine alte Rechnung kopiert, um eine neue zu erstellen. Eine gut aufgebaute Vorlage hilft Ihnen, eine logische Folge zu halten und nie eine Nummer doppelt zu vergeben.
Denken Sie auch an den Kunden, der liest. Ein klares Angebot mit sichtbarer Summe, Gültigkeitsdatum und einfacher Möglichkeit zur Annahme wird schneller unterschrieben. Vermeiden Sie dichte Textblöcke und Fachbegriffe, die Ihr Kunde nicht versteht.
Und eine Vorlage muss für Sie bearbeitbar bleiben. Wir liefern Dateien, die Sie selbst öffnen und weiterentwickeln können, ohne für eine Preis- oder Adressänderung auf uns angewiesen zu sein.
Unsere Tipps für die richtige Nutzung
Immer von der leeren Vorlage ausgehen
Kopieren Sie keine alte Rechnung: Sie riskieren, einen falschen Kunden oder eine falsche Nummer zu übernehmen.
Nach einer einfachen Regel ablegen
Ein Ordner pro Jahr, ein Dateiname mit Datum und Nummer. So finden Sie alles in Sekunden.
Ein Gültigkeitsdatum angeben
Auf einem Angebot schützt Sie eine Gültigkeitsdauer, wenn sich Ihre Kosten ändern.
Einmal prüfen lassen
Lassen Sie Ihre Vorlagen vor dem ersten Versand von Ihrem Steuerberater prüfen, und erneut bei jeder Änderung der Regeln oder Ihrer Rechtsform.
Bestellen in 4 Schritten
Ihre Fragen zu Dokumentvorlagen
Welche Dokumente können Sie erstellen?
Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Bestellscheine, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen, einfache Bescheinigungen. Sie wählen je nach Anzahl der Vorlagen in Ihrer Variante. Wenn Sie ein besonderes Dokument brauchen, sagen Sie es uns gleich zu Beginn.
Sind die Pflichtangaben enthalten?
Wir sehen Platz für die üblicherweise verlangten Angaben vor und sagen Ihnen, was Sie eintragen müssen. Da sie von Ihrem Land und Ihrer Rechtsform abhängen, empfehlen wir, sie von Ihrem Steuerberater prüfen zu lassen. Eine Rechts- oder Steuerberatung können wir nicht ersetzen.
Kann ich die Vorlagen selbst ändern?
Ja. Die Dateien liegen in einem bearbeitbaren Format vor und gehen nach vollständiger Zahlung in Ihr Eigentum über. Sie können einen Preis, eine Adresse oder einen Text ändern, ohne uns zu fragen.
Sind diese Vorlagen mit der E-Rechnung kompatibel?
Eine Dokumentvorlage allein genügt nicht für die E-Rechnung, die je nach Land über spezielle Plattformen läuft. Wenn Sie betroffen sind, kümmert sich unsere Leistung E-Rechnungs-Umstellung darum.
Muss ich schon ein Logo haben?
Nein. Ohne Logo verwenden wir ein schlichtes Layout mit Ihrem Firmennamen. Sie können später ein Logo ergänzen oder eines von uns erstellen lassen.
Was bedeutet Versand mit einem Klick?
Mit der Variante Premium kann das fertige Dokument per E-Mail an Ihren Kunden gehen, ohne manuelles Kopieren. Wir zeigen Ihnen, wie das geht, und hinterlassen eine schriftliche Anleitung.
Kostenloses Angebot
Professionelle Dokumente, ohne Ihre Abende zu opfern
Beschreiben Sie uns Ihr Projekt. Wir prüfen es im Detail, und Sie erhalten schriftlich eine persönliche Analyse und ein klares Angebot, innerhalb von 24 Std. (Werktage). Ohne Termin, unverbindlich.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
Oder per E-Mail: contact@growthsystemexperts.com